Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
miércoles, 27 de abril de 2011
Google Docs Movil
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
martes, 26 de abril de 2011
¿Reemplazará Google Docs A MS Office?
Google Docs comenzó como un simple espacio web para escribir documentos y compartirlos, pero con el pasar del tiempo ha encontrado nuevos usos. Ésto, por supuesto, no pudo haber sucedido sin incontables actualizaciones que ampliaron los usos originales. Según, Dave Girouard, responsable de la división corporativa de Google, tiene tantas actualizaciones pensadas para Doc en el próximo año, que quienes quieran podrán “prescindir” de Microsoft Office completamente.
La Pantalla De Inicio
Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los documentos se accede y se gestionan desde esta pantalla, así que vamos a describirla, pero sin detallar que hace cada botón, porque eso lo iremos viendo con el uso.
En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos.
Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una búsqueda guardada.
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:
En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos.
Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una búsqueda guardada.
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:
- En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
- En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el documento.
- En Fecha se muestra la fecha de la última modificación.
Iniciar El Programa
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Si alguna vez te has registrado en algún servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrás una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita siguiendo los pasos que aquí te explicamos.
Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
Corrección Automática De Errores De Ortografía
Google Docs nos ofrece una herramienta eficaz para evitar los errores ortográficos y/o tipográficos.
Cuando escribimos un documento de texto podemos reemplazar los errores tipográficos que cometemos más a menudo. Para hacerlo sólo tenemos que ir a Herramientas y después a Preferencias. Nos aparecerá una ventana en la que podremos indicar con que reemplazar las cadenas de texto que introduzcamos.
Cuando escribimos un documento de texto podemos reemplazar los errores tipográficos que cometemos más a menudo. Para hacerlo sólo tenemos que ir a Herramientas y después a Preferencias. Nos aparecerá una ventana en la que podremos indicar con que reemplazar las cadenas de texto que introduzcamos.
Compartir Documentos
Una de las características más notables de Google Docs es que permite la colaboración de muchas personas distintas, lo que significa que incluso las personas que no tienen una cuenta de Google pueden ver y editar documentos.
Si queremos que nuestros documentos sean accesibles tan sólo tendremos que compartirlo y determinar si queremos que este sea público o sólo es visible en la web por cualquier persona que tenga un enlace a ellos.
Si deseamos que estas personas pueden editar el archivo, seleccionaremos la casilla que dice “Permitir que cualquiera puede editar” en la parte inferior de la ventana.
Únicamente tendremos que Guardar los cambios y copiar y pegar el enlace que nos aparece para enviarlo por correo electrónico a cualquier persona que necesite para ver el documento.
Y una vez acabadas las modificaciones podremos cambiar los permisos de acceso siempre que queramos…
Si queremos que nuestros documentos sean accesibles tan sólo tendremos que compartirlo y determinar si queremos que este sea público o sólo es visible en la web por cualquier persona que tenga un enlace a ellos.
Si deseamos que estas personas pueden editar el archivo, seleccionaremos la casilla que dice “Permitir que cualquiera puede editar” en la parte inferior de la ventana.
Únicamente tendremos que Guardar los cambios y copiar y pegar el enlace que nos aparece para enviarlo por correo electrónico a cualquier persona que necesite para ver el documento.
Y una vez acabadas las modificaciones podremos cambiar los permisos de acceso siempre que queramos…
Hacer Una Copia De Seguridad Rápida De Todos Los Documentos
Los documentos creados con Google Docs se guardan “en la nube”, con todas las ventajas e inconvenientes que esto supone. Si no estás tranquilo por no tener físicamente tus documentos y desea guardarlos en tu PC, siempre podrás hacerlo. Únicamente tendrás que el cursor del ratón sobre el documento que quieres guardar, hacer clic en “acciones” y eligir la opción de “Descargar …” en el menú que aparece.
En la ventana que nos aparecerá al hacer esto, podremos elegir el formato de archivo que se descarga. Si quieres descargar todos sus documentos a la vez, ve a la pestaña “Todos los artículos” y podremos descargar todos nuestros archivos comprimidos en un archivo .zip (eligiendo el formato de salida de cada uno de los documentos).
En la ventana que nos aparecerá al hacer esto, podremos elegir el formato de archivo que se descarga. Si quieres descargar todos sus documentos a la vez, ve a la pestaña “Todos los artículos” y podremos descargar todos nuestros archivos comprimidos en un archivo .zip (eligiendo el formato de salida de cada uno de los documentos).
Formato De Un Texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto y con la forma de presentarlo.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Google Docs. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Google Docs. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
Insertar Imágenes, Tablas Y Otros Elementos
Google Docs también nos permite insertar imágenes, tablas, enlaces y otros elementos en nuestro documento.
La forma de insertar estos elementos es desde el menú Insertar.
Añadir Imagen Al Documento
Para incluir una imagen en nuestro documento, primero habrá que insertarla, eligiendo Imagen en el menú Insertar. Aparecerá la siguiente pantalla:
Si la imagen está en nuestro equipo, dejaremos marcada la opción Desde este equipo. Pulsamos el botón Examinar para buscar una imagen en nuestro ordenador. Se abre la ventana de diálogo elegir archivo, que ya vimos al tratar como subir archivos Google Docs. Seleccionamos la imagen y pulsamos Abrir
Si la imagen está en nuestro equipo, dejaremos marcada la opción Desde este equipo. Pulsamos el botón Examinar para buscar una imagen en nuestro ordenador. Se abre la ventana de diálogo elegir archivo, que ya vimos al tratar como subir archivos Google Docs. Seleccionamos la imagen y pulsamos Abrir
Introducción A Google Docs
Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. A continuación te indicamos algunas acciones que puedes realizar:
- subir documentos de Microsoft Word, de OpenOffice, de RTF, de HTML o de texto sin formato, crear documentos desde cero y descargar los tuyos de Internet,
- editar documentos online de manera simultánea con quien quieras e invitar a los demás a que los vean,
- realizar un seguimiento de quién modifica un documento y cuándo, y restaurar cualquier versión,
- publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en tu blog,
- enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
Historia
Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office. 
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.
- En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
- En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
- El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.
- A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs
Seguridad
El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
Limitaciones
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Google Docs
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.
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