Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
miércoles, 27 de abril de 2011
Google Docs Movil
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
martes, 26 de abril de 2011
¿Reemplazará Google Docs A MS Office?
Google Docs comenzó como un simple espacio web para escribir documentos y compartirlos, pero con el pasar del tiempo ha encontrado nuevos usos. Ésto, por supuesto, no pudo haber sucedido sin incontables actualizaciones que ampliaron los usos originales. Según, Dave Girouard, responsable de la división corporativa de Google, tiene tantas actualizaciones pensadas para Doc en el próximo año, que quienes quieran podrán “prescindir” de Microsoft Office completamente.
La Pantalla De Inicio
Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los documentos se accede y se gestionan desde esta pantalla, así que vamos a describirla, pero sin detallar que hace cada botón, porque eso lo iremos viendo con el uso.
En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos.
Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una búsqueda guardada.
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:
En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos.
Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una búsqueda guardada.
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:
- En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
- En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el documento.
- En Fecha se muestra la fecha de la última modificación.
Iniciar El Programa
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Si alguna vez te has registrado en algún servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrás una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita siguiendo los pasos que aquí te explicamos.
Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
Corrección Automática De Errores De Ortografía
Google Docs nos ofrece una herramienta eficaz para evitar los errores ortográficos y/o tipográficos.
Cuando escribimos un documento de texto podemos reemplazar los errores tipográficos que cometemos más a menudo. Para hacerlo sólo tenemos que ir a Herramientas y después a Preferencias. Nos aparecerá una ventana en la que podremos indicar con que reemplazar las cadenas de texto que introduzcamos.
Cuando escribimos un documento de texto podemos reemplazar los errores tipográficos que cometemos más a menudo. Para hacerlo sólo tenemos que ir a Herramientas y después a Preferencias. Nos aparecerá una ventana en la que podremos indicar con que reemplazar las cadenas de texto que introduzcamos.
Compartir Documentos
Una de las características más notables de Google Docs es que permite la colaboración de muchas personas distintas, lo que significa que incluso las personas que no tienen una cuenta de Google pueden ver y editar documentos.
Si queremos que nuestros documentos sean accesibles tan sólo tendremos que compartirlo y determinar si queremos que este sea público o sólo es visible en la web por cualquier persona que tenga un enlace a ellos.
Si deseamos que estas personas pueden editar el archivo, seleccionaremos la casilla que dice “Permitir que cualquiera puede editar” en la parte inferior de la ventana.
Únicamente tendremos que Guardar los cambios y copiar y pegar el enlace que nos aparece para enviarlo por correo electrónico a cualquier persona que necesite para ver el documento.
Y una vez acabadas las modificaciones podremos cambiar los permisos de acceso siempre que queramos…
Si queremos que nuestros documentos sean accesibles tan sólo tendremos que compartirlo y determinar si queremos que este sea público o sólo es visible en la web por cualquier persona que tenga un enlace a ellos.
Si deseamos que estas personas pueden editar el archivo, seleccionaremos la casilla que dice “Permitir que cualquiera puede editar” en la parte inferior de la ventana.
Únicamente tendremos que Guardar los cambios y copiar y pegar el enlace que nos aparece para enviarlo por correo electrónico a cualquier persona que necesite para ver el documento.
Y una vez acabadas las modificaciones podremos cambiar los permisos de acceso siempre que queramos…
Hacer Una Copia De Seguridad Rápida De Todos Los Documentos
Los documentos creados con Google Docs se guardan “en la nube”, con todas las ventajas e inconvenientes que esto supone. Si no estás tranquilo por no tener físicamente tus documentos y desea guardarlos en tu PC, siempre podrás hacerlo. Únicamente tendrás que el cursor del ratón sobre el documento que quieres guardar, hacer clic en “acciones” y eligir la opción de “Descargar …” en el menú que aparece.
En la ventana que nos aparecerá al hacer esto, podremos elegir el formato de archivo que se descarga. Si quieres descargar todos sus documentos a la vez, ve a la pestaña “Todos los artículos” y podremos descargar todos nuestros archivos comprimidos en un archivo .zip (eligiendo el formato de salida de cada uno de los documentos).
En la ventana que nos aparecerá al hacer esto, podremos elegir el formato de archivo que se descarga. Si quieres descargar todos sus documentos a la vez, ve a la pestaña “Todos los artículos” y podremos descargar todos nuestros archivos comprimidos en un archivo .zip (eligiendo el formato de salida de cada uno de los documentos).
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